深圳公积金
我中心档案管理入选省优案例
2017-07-11 16:14
日前,我中心的业务档案管理入选省档案局组织开展的“广东省档案管理与服务创新优秀案例”。深圳共有四家单位入围此次评选活动,包括我中心在内的三家单位入选管理创新案例,另一家入选服务创新案例。
我中心业务发展迅速,每天新增的业务档案就有7000多份。在深圳市档案局和深圳市住建局的指导下,我中心根据业务开展的实际情况以及档案管理工作的需要,引入前端控制理论,创新性地提出了业务办 理初始即参与业务档案的收集、整理与扫描的工作理念,使每一份涉及缴存职工切身利益的业务档案在业务办 理时就能得到及时、完整、有效的收集、整理并形成电子影像,与纸制件同步移交和归档。
在系统开发方面,我中心创新性地提出在公积金业务系统中有效的嵌入档案流转过程,使档案管理工作贯穿于业务办 理的始终,利用信息管理系统对文件形成和维护进行有效监督。
我中心还创新地提出“全员参与”的理念,把一线柜员纳入档案管理人员行列,组织培训,强化每位员工的档案管理意识,确保档案管理的质量。
规范化的库房管理
一线柜员在办 理业务时,同步开展档案整理工作。